校友工作是学校工作的重要组成部分,为进一步凝聚广大校友、借助校友力量、开发整合校友资源、搭建学校与校友交流合作平台、推动学校发展,我院拟在金华、杭州、宁波、上海等12个地区召开校友座谈会。现将具体工作安排通知如下:
一、座谈会时间
2021年4月12日—5月30日
二、参会对象
2018届、2020届毕业生及用人单位负责人
三、调查访谈要求及工作安排
1.本次座谈会由分管领导牵头参与指导、职能部门与各系联动的方式进行。按照我院毕业生生源及流向聚集状况,将浙江省11个市及上海市作为此次座谈会的主要区域。具体联动部门和区域安排,详见附件2。
2.此次座谈工作,以听取访谈毕业生对母校的反馈意见为主,通过座谈优秀毕业生代表进而影响和带动其他毕业生关心支持学院发展。为进一步细化落实此项工作,特提出以下要求:
(1)保证座谈会有效性。各系须有针对性、选择性的去邀请参与座谈会的学生与企业,并于5月1日之前向招生就业处提交访谈毕业生名单及基本信息。(详见附件3)
(2)提升座谈会质量。原则上要求2018、2020届毕业生座谈人数不得少于20人,少于20人的可合并区域召开。座谈会毕业生基础名单由招生就业处统一提供,以各系最终报送的毕业生和企业名单为准。
(3)增加座谈会效果。本次座谈会要直面校友心声,关怀企业需求。各系须在调查访谈之前拟定好座谈计划和流程,在访谈过程中做好会议纪要。各系可根据实际录制在校师生相关视频,增强校友与在校师生互动。
3.各区域须成立座谈会教师工作组。工作组组长由联系院领导担任组长;副组长由联动职能部门和系主要负责人担任;成员由职能部门工作人员和所在系专业教师代表及辅导员代表组成。
4.为保证此次校友座谈会工作的顺利开展,特设专项座谈经费。2018届、2020届毕业生专场回访座谈会以100元/人的标准发放回访交通补贴;企业专场回访座谈会以300元/人的标准发放回访交通补贴。
5.参与此次座谈工作的老师及各职能部门的工作人员,按照学院差旅补贴要求报销来回车票及发放差旅补贴。
四、其他
此项工作相关材料要求电子版,请各系按照时间截点发送至邮箱536471404@qq.com,若有疑问,请咨询开云(中国)Kaiyun·官方网站招生就业处陈芳,联系电话0579-82216653。
招生就业处
2021年4月12日